Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns angebotenen Services und entspricht den Anforderungen der schweizerischen und europäischen Datenschutzgesetze.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze ist unsere Wirtschaftsanwaltskanzlei. Als spezialisierte Rechtsberatung für Unternehmen unterliegen wir besonderen Sorgfaltspflichten im Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich ist und als Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung steht. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Providers

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Unternehmen und Position
  • Nachrichteninhalt und Anhänge
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Mandatsverhältnis

Im Rahmen einer rechtlichen Beratung oder Vertretung erheben und verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Dies erfolgt unter Beachtung der anwaltlichen Schweigepflicht.

  • Vollständige Identitätsdaten und Ausweiskopien
  • Finanzielle und geschäftliche Informationen
  • Rechtsdokumente und Verträge
  • Korrespondenz und Gesprächsnotizen
  • Weitere fallspezifische Informationen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen, je nach Zweck und Art der Verarbeitung. Wir stützen uns dabei auf die folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere für Marketing-Kommunikation oder die Verwendung bestimmter Cookies, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Berechtigte Interessen

Für bestimmte Zwecke, wie die Gewährleistung der IT-Sicherheit oder die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche, stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet, etwa zur Geldwäschereiprävention oder Steuerberatung.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden oder die durch Gesetz erlaubt sind. Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre Daten für folgende Zwecke:

Rechtsberatung und -vertretung

Erbringung unserer anwaltlichen Dienstleistungen, einschließlich Beratung, Vertragsgestaltung, Vertretung vor Gerichten und anderen Behörden.

Kommunikation

Beantwortung von Anfragen, Übermittlung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Pflege der Geschäftsbeziehung.

Compliance und Rechtspflichten

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie Geldwäschereigesetz, Steuerrecht und berufsrechtliche Bestimmungen.

Website-Betrieb

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website, Gewährleistung der technischen Funktionalität und Sicherheit.

Marketing und Information

Mit Ihrer Einwilligung: Versendung von Newslettern, Einladungen zu Veranstaltungen und anderen relevanten Informationen.

Qualitätssicherung

Überwachung und Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen, Beschwerdemanagement und Risikomanagement.

5. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Anwaltliche Schweigepflicht

Als Anwälte unterliegen wir der absoluten Schweigepflicht. Alle Informationen, die Sie uns im Rahmen der Rechtsberatung anvertrauen, werden streng vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Erforderliche Weitergabe

In bestimmten Fällen kann eine Weitergabe erforderlich sein, etwa an Gerichte, Notare, andere Rechtsanwälte oder Behörden, wenn dies für die Wahrnehmung Ihrer Interessen notwendig ist.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z.B. IT-Services, Archivierung), die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten und dabei strenge Datenschutzauflagen erfüllen müssen.

6. Internationale Datenübertragungen

Gelegentlich kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Schweiz oder der Europäischen Union zu übermitteln. Dies geschieht nur unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Angemessenes Schutzniveau

Übermittlungen erfolgen nur in Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder bindende interne Datenschutzvorschriften.

Mandatsbezogene Übermittlungen

Bei grenzüberschreitenden Rechtsfällen kann eine Datenübermittlung an ausländische Anwälte, Gerichte oder Behörden im Interesse unserer Mandanten erforderlich sein.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Für verschiedene Kategorien von Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen:

Mandatsakten

Aufbewahrung mindestens 10 Jahre nach Mandatsende gemäß berufsrechtlichen Bestimmungen, bei komplexen Fällen möglicherweise länger.

Kontaktdaten

Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Löschungsaufforderung, spätestens nach 3 Jahren ohne Geschäftskontakt.

Website-Daten

Log-Dateien werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke länger benötigt.

Buchhaltungsdaten

Aufbewahrung entsprechend den steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben, in der Regel 10 Jahre.

8. Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

9. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Sichere Datenübertragung und -speicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Backups

Physische Sicherheit

  • Sichere Büroräume mit Zugangskontrolle
  • Gesicherte Server- und Archivräume
  • Videoüberwachung sensibler Bereiche
  • Sichere Vernichtung von Dokumenten

Organisatorische Maßnahmen

  • Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter
  • Strikte Zugriffsbeschränkungen
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Regelmäßige Datenschutz-Audits
  • Incident-Response-Verfahren

Compliance-Monitoring

  • Regelmäßige Compliance-Überprüfungen
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Externe Sicherheitsaudits
  • Zertifizierungen und Standards

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Detaillierte Informationen über die verwendeten Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Cookie-Kategorien

  • Notwendige Cookies für Grundfunktionen
  • Präferenz-Cookies für Benutzererfahrung
  • Statistik-Cookies für Website-Analyse
  • Marketing-Cookies für personalisierte Inhalte

11. Minderjährige

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

Hinweis für Eltern: Wenn Sie glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, damit wir die entsprechenden Maßnahmen ergreifen können.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling durch, die rechtliche Wirkungen für Sie hätte oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde. Sollten wir in Zukunft solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren.

Ausnahmen

Automatisierte Prozesse kommen nur bei technischen Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Spam-Filter, Intrusion Detection) zum Einsatz, die keine rechtlichen Folgen für Sie haben.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Schweiz

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) für Beschwerden nach schweizerischem Datenschutzrecht.

EU/EWR

Zuständige Datenschutzbehörde Ihres EU-Mitgliedstaates für Beschwerden nach der DSGVO.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Website verfügbar.

Information über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die Änderungen informieren, entweder durch eine Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und entspricht dem aktuellen Stand der schweizerischen und europäischen Datenschutzgesetze.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir sind bestrebt, alle Anfragen schnell und vollständig zu beantworten.